Société

AVIS DE RECRUTEMENT de l’ONG APIDEV

Delta Concept, Cabinet de recrutement recrute pour l’ONG  Association pour le Programme Intégré de Développent « APIDEV »

  • Un (1) Coordinateur, Chef de projet basé à Mopti ;
  • Un (1) Assistant Comptable basé à Mopti ;
  • Un (1) chargé de suivi/évaluation ;
  • Quatre (4) Superviseur(e)s dont 3 basés à Mopti et 1 basé à Ségou ;
  • Quatorze (14) Assistant(e)s Education/Animateur(ice)s pour les Cercles de Niono, San, Mopti,Bandiagara, Bankass, Koro, Djenné, Tenenkou et Youwarou ;
  • Cent quatre (104) Animateur (ice)s CAC pour les Cercles de Niono, San, Mopti, Bandiagara, Bankass, Koro, Djenné, Tenenkou et Youwarou.  ;
  •  

Les dossiers de candidature sont reçus en version  électronique uniquement à l’adresse suivante : deltaconcept.ml@gmail.com

  Tél : 20 77 67 04

Préciser clairement en objet l’intitulé du poste.

Pièces à fournir :

– lettre de motivation ;

-curriculum Vitae ;

– copie légalisée du diplôme ou des attestations de travail ;

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour les entretiens.

Les dossiers incomplets ne seront pas considérés.

Les dossiers déposés ne seront pas retirés.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Délai limite : Vendredi 11 décembre 2020 à 17 h30 mn.

NOTA BENE : Politique PEAS de APIDEV

“Le candidat retenu devra se conformer à ce qui suit comme condition d’embauche :

  • Fournir le nom, le poste et les coordonnées d’au moins deux références, pouvant comprendre le dernier supérieur hiérarchique
  • Signer une déclaration sur l’honneur indiquant toute condamnation criminelle, y compris les condamnations antérieures
  • Fournir un casier judiciaire en cours de validité
  • Accepter formellement la Charte et le code de conduite de Protection contre l’Exploitation et les Abus Sexuels de APIDEV et s’engager à les respecter”.

Description des tâches liées aux différents Postes

  1. Le Coordinateur

Le Coordinateur a la responsabilité du projet dans la localité d’intervention.

Il a spécifiquement pour taches de :

  • Représenter l’ONG auprès des autorités administratives locales, des représentants locaux des partenaires au développement ;
  • Partager et rechercher une compréhension commune avec son équipe du projet (objectifs visés, résultats, indicateurs) ;
  • Concevoir un plan monitoring et de suivi-évaluation des activités ;
  • Veiller à l’exécution correcte du projet;
  • Définir le volume et la charge de travail de l’équipe d’animation ;
  • Elaborer avec son équipe les plans d’activités, les programmes de sortie et procéder à une planification générale, annuelle, semestrielle, trimestrielle et mensuelle des activités, en intégrant les couts prévisionnels ;
  • Proposer toutes études, sondages, enquêtes utiles à la compréhension des problèmes posés ;
  • Tenir une base de données complètes et à jour (histoire, géographique, infrastructures, économie, ressources naturelles, santé, éducation, présence de banque ou caisse) ;
  •  Fournir des rapports d’exécution physique des activités sur la base des rapports de l’équipe d’animation;
  • Assurer le suivi et l’évaluation du personnel terrain ;
  • Exécuter toute tâche ou mission confiée par le Directeur des programmes.

Rapporte directement à Directeur des Programmes

Travaille directement avec :

  • L’équipe du projet ;
  • Equipes Operations & Programmes ;
  • Autorités et parties prenantes locales, les partenaires locaux et les organisations internationales.

 Qualification et Expériences :


  • Niveau au moins Bac + 4 en Socio-anthropologie, démographie, économie, en droit ou tout autre domaine similaire ;
  • Démontrer une expérience et une expertise d’au moins 2/3 ans en animation rurale, développement, gestion de projets et programmes ;
  • Engagement au renforcement des capacités locales et la capacité d’engager les acteurs locaux dans la conception et la mise en œuvre de projet;
  • Bonne expérience de travail avec les services techniques du gouvernement, ONGs internationales et nationales et être familier avec les opérations humanitaires internationales, la coordination des structures, les agences de Nations Unies ;
  • Bonnes aptitudes organisationnelles et de mise en œuvre des activités de projet avec une habileté à anticiper les besoins de projet ;
  • Habilité éprouvée à travailler de façon collaborative avec les autres dans un environnement d’équipe de manière efficace et réussie ;
  • Compréhension professionnelle des systèmes d’achat, d’administration et finance ;
  • Doit être capable de conseiller stratégiquement le staff sur le projet, les activités du bureau et les problèmes de sécurité ;
  • Posséder des compétences de négociation, de représentation et être en mesure de travailler dans un environnement stressant ;
  • Etre minutieux, capable de suivre à la lettre les procédures, de respecter les délais impartis, de travailler seul et en équipe ;
  • Avoir une maitrise des logiciels de base Windows, MS Word, Excel, Internet Explorer, Outlook ;
  • Grande capacité de rédaction des rapports ;
  • Avoir une aptitude avérée de résolution des problèmes de manière indépendante sans supervision ;
  • La maîtrise du Français (parlée et écrite) est exigée, la connaissance d’une langue locale est indispensable (Bambara)
  • Expérience à travailler avec un personnel divers et un intérêt certain à travailler dans un environnement dynamique favorable à la satisfaction des besoins de la communauté.

Facteurs de succès :

  • Bonne connaissance et une compréhension claire de l’éthique de travail, le code de bonne conduite, ainsi que la volonté absolue d’adhérer aux politiques et procédures de l’APIDEV et des donateurs
  • Habilité prouvée d’interagir effectivement avec le personnel national et expatrié
  • Habilité démontrée de pouvoir travailler rapidement et correctement à la fois pour accomplir les tâches demandées à temps et pour traiter les informations nécessaires dans l’accomplissement des objectifs du programme.
  1. Les Superviseurs de l’éducation

Le Superviseur de l’éducation a spécifiquement pour tâches :

  • Assiste le Coordinateur, Chef du projet Education dans la collecte des données ;
  • Fournit un soutien dans le développement et la mise en œuvre des activités budgétaires et de projets 
  • Veille à ce que les besoins soient identifiés et qu’il n’y ait pas chevauchement dans les activités. 
  • Développe des contacts intensifs avec des leaders locaux, les représentants des différentes communautés et des établissements scolaires pour la collecte des données des besoins scolaires.
  • Coordonne le travail des agents de terrain lors de la mise en œuvre des activités.
  • Participe à des activités sur le terrain en assistant les agents de terrain.
  • Organise et facilite les formations des agents de terrain et autres membres du personnel.
  • Recueille et tient un registre sur la mise en œuvre des activités
  • Aide à la rédaction de rapports internes et externes mensuels, intermédiaires et finaux.
  • Participe aux réunions du cluster si cela est nécessaire et rend compte au chef du projet et au personnel.

Rapporte directement à Coordinateur, Chef de projet :

Travaille directement avec :

  • L’équipe du projet
  • Autorités et parties prenantes locales, les partenaires locaux.
  • Au moins BT (DEF + 4 ans, BAC + 2,3,4) dans un domaine lié à l’éducation, l’Action Sociale, la Protection de l’enfance, économie, Droit ou tout diplôme jugé équivalent ou supérieur dans le domaine des sciences sociales, humaines ou la communication ;
  • Minimum de 1 année d’expérience de travail entant qu’animateur dans des projets éducatifs ou de protection de l’enfance dans une ONG ou Association ;
  • Bonne connaissance du système éducatif malien
  • Bonne connaissance de l’environnement juridique relatif aux droits des enfants et de la femme ;
  • Bonne expérience dans le travail avec les Communautés.
  • Connaissance des politiques nationales, régionales et locales liées au domaine de l’enfance au Mali  ;
  • Capacité à prioriser, donner la priorité au travail qui doit être effectué d’abord ;
  • Compétences pour le travail en équipe ;
  • Capacité de mobilisation des acteurs autour d’une activité ;
  • Capacité d’animer au sein d’une communauté ;
  • Maîtrise des outils informatiques Word et Excel ;
  • Avoir les capacités à travailler sous pression et dans un environnement international et multiculturel.
  1. Les Assistants éducation/Animateurs éducatifs

L’animateur a la charge d’exécution la stratégie d’intervention de l’ONG sur le terrain.

Il exécute les activités du projet dans la localité de son intervention et suivant la zone confiée.

Il a spécifiquement pour tâches de :

  • Participer à l’organisation et à la planification des activités en coordination avec le superviseur;
  • Collecter les listes des élèves dans les écoles partenaires ;
  • Collecter des informations nécessaires pour la constitution des dossiers des nouveaux enfants inscrits
  • Réaliser la saisie informatique des données collectées dans les documents Excel et World ;
  • Faire la saisie informatique des listes des élèves ;
  • Remonter les informations à son supérieur hiérarchique ;
  • Identifier et codifier les noms des enfants sur les listes de classe ;
  • Préparer les matériels rentrant dans la collecte des témoins ;
  • Animer les séances de collecte et accompagner les enfants dans la réalisation des témoins ;
  • Animer les séances de sensibilisations sur les Droits de l’enfant au sein des classes ;
  • Participer à l’organisation et la mise en œuvre des activités phares d’APIDEV ;
  • Développer et maintenir de bonnes relations et une communication constante avec les autorités locales, les services techniques et les communautés (Leaders communautaires, directeurs école, maires, comité de gestion scolaire, parents d’élèves etc.), en les maintenant informés de l’avancement des activités;
  • Recueillir les données et informations nécessaires (au niveau de ces zones d’intervention) pour le développement, la mise en œuvre et l’évaluation des projets dans la communauté ;
  • Collecter les données statistiques sur les écoles partenaires (nombre d’élèves filles & garçons, personnel enseignant hommes et femmes, nombre de salles de classes, de latrines, de tables-bancs etc..) ;
  • Remonter les informations sur les cas particuliers (Absentéisme, maladie, décès, abandon, transferts etc..) ;
  • Contribuer à l’identification et à la documentation des cas de bonne pratique identifiés au cours de la mise en œuvre des activités ;
  • S’informer sur la situation sécuritaire de la zone d’intervention et remonter les  informations préoccupantes à l’APIDEV.

Qualifications et Compétences :

  • Au moins BT (DEF + 4 ans, BAC + 2, 3,4) en comptabilité, en éducation, économie, droit et diplôme connexes
  • Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables. 
  • Résultats avérés sur les responsabilités du poste. 
  • Connaissance de son style/profil de dirigeant. 
  • Expérience pertinente de travail dans le domaine humanitaire
  • Bonne connaissance du contexte, habitudes, cultures, langues locales parlées dans la Région de Ségou est un atout considérable.
  • Informatique : MS Office exigé (Word, Excel, PowerPoint). 
  1. Les Animateurs CAC

Sous la supervision directe du Superviseur des Centres CAC, l’animateur (trice) CAC  est chargé(e) de l’animation de son centre CAC selon les standards définis en matière de CAC. Il/elle sera basé(e) dans le village abritant le centre CAC dans pour les cercles de Niono, San, Mopti, Bandiagara, Bankass, Koro, Djénné, Tenenkou et Youwarou.

  • Préparer régulièrement la classe ;
  • Dispenser les cours conformément à la démarche pédagogique de la CAC ;
  • Respecter le programme de la CAC et la progression dans les différentes matières ;
  • Respecter l’emploi de temps ;
  • Administrer et corriger régulièrement les devoirs ;
  • Tenir à jour les différents registres (registre d’appel, cahier de   visite…) ;
  • Faire des recherches pédagogiques pour améliorer son enseignement ;
  • Établir de bonnes relations avec le comité de gestion de centre (CGC) ;
  • Établir de bonnes relations avec le directeur d’école et les enseignants de l’école d’accueil ;
  • Évaluer les apprenants et organiser des activités de ré médiation à l’intention des apprenants en difficultés d’apprentissage ; 
  • Sensibiliser les communautés sur l’importance de la scolarisation ;
  • Rendre compte de la situation de la fréquentation scolaire régulière au comité de gestion du centre CAC et à son superviseur ;
  • Effectuer toute autre activité additionnelle demandée par le supérieur hiérarchique dans le cadre de la mise en œuvre de la CAC.
  • Développer et maintenir de bonnes relations et une communication constante avec les autorités locales et communautaires (Leaders communautaires, directeurs école, maires, chef de village ; les membres de CGC etc.) ;
  • Dynamiser la participation des communautés notamment celle des enfants et des jeunes, afin qu’ils soient acteurs du changement ;

Recueillir et partager régulièrement, les données et informations nécessaires au niveau des centres CAC pour le développement, la mise en œuvre et l’évaluation des activités du projet ;

Qualifications et expériences

Essentiel

  • Avoir au minimum le niveau DEF (diplôme d’études Fondamentales) ou équivalent dans le domaine de l’éducation de préférence ;
  • Avoir une expérience pertinente dans la mise en œuvre de la CAC ;
  • Être capable de concevoir et utiliser les outils de suivi de la CAC ;
  • Avoir de bonnes capacités rédactionnelles ;
  • Maîtrise du français et des langues locales (Bambara), lu, écrit, parlé ;
  • Être apte physiquement et mentalement ;
  • Accepter de vivre en milieu rural.

Désirable

  • Avoir une bonne connaissance du milieu (Niono, San, Mopti, Bandiagara, Bankass, Koro, Djénné, Tenenkou et Youwarou) ;
  • Des connaissances en psychologie de l’enfant serait un atout ;
  • Être immédiatement disponible.
  1. Assistant/Comptable

Il est spécifiquement chargé de :

  • Coordonner financièrement l’ensemble des activités du projet ;
  • Tenir à jour et exploiter le Logiciel de Gestion comptable ;
  • Gérer les ressources humaines aux niveaux salaires, frais de missions, indemnités…);
  • Assurer la responsabilité du matériel, du stock, du patrimoine de l’organisation et des projets/programmes, procéder à l’inventaire ;
  • Produire périodiquement les états financiers (mensuels, trimestriels, semestriels et annuels) par activité et par budgets;
  • Etablir l’état de rapprochement bancaire tous les mois et pour chaque compte;
  • Enregistrer les opérations dans les différents livres comptables ;
  • Organiser et participer aux différentes réceptions (fournitures, matériels et autres) ;
  • Enregistrer et classer les pièces justificatives des dépenses ;
  • Elaborer ou participer à l’élaboration du plan de fonctionnement comptable ;
  • Suivre l’exécution budgétaire et signaler tout débordement ou écart ;
  • Suivre et informer les responsables de tous les travaux comptables ;
  • Assurer la responsabilité de la conservation des documents comptables, du coffre, de la petite caisse et des valeurs;
  • Assurer la garde des fonds en espèces et des chéquiers ;
  • Assurer la responsabilité des paiements par virements, chèques ou espèces ;
  • Enregistrer les avances de fonds, en assurer le suivi correct de l’apurement ;
  • Exécuter toute tâche ou mission confiée par le Directeur Exécutif

Qualifications et Compétences:

  • Au moins BT (DEF + 4 ans, BAC + 2, 3,4) en comptabilité et diplôme connexes
  • Expérience professionnelle antérieure dans le domaine de comptabilité. 
  • Résultats avérés sur les responsabilités du poste. 
  • Expérience pertinente de travail dans le domaine humanitaire
  • Informatique : MS Office exigé (Word, Excel, PowerPoint). 
  1. Chargé de suivi/évaluation
  2. Tâches générales
  3. Concevoir et mettre en place un dispositif de suivi /évaluation ;
  4. Coordonner la mise en place d’un dispositif de suivi/évaluation fonctionnel;
  5. Coordonner la collecte, l’analyse et l’interprétation des données recueillies ;
  6. Définir des indicateurs pertinents de suivi des projets
  7. Rendre disponibles les supports de collecte des données;
  8. Développer et assurer la mise à jour des bases de données spécifiques : centraliser, synthétiser et analyser les informations collectées ;
  9. Participer à la supervision du personnel placé sous sa responsabilité;
  10. Rédiger les rapports et plannings hebdomadaires/trimestrielles d’activités du Projet ;
  11. Rédiger les rapports annuels d’activités ;
  12. Assurer le suivi financier des activités placées sous sa responsabilité;
  13. Fournir un plan d’intervention détaillé assorti d’un chronogramme avant chaque déblocage de fonds destinés aux activités placées sous sa responsabilité;
  14. Exécuter les activités conformément au calendrier d’exécution contenu dans le plan d’intervention;
  15. Restituer au terme des accords avec les partenaires financiers dans les meilleurs délais, tout document lié à l’exécution de sa mission de quelque nature que ce soit ;
  16. Participer aux réunions et cadres de concertation du Projet et en assurer le rapportage ;
  17. Identifier les besoins en formation dans le cadre de la mise en œuvre des activités ;
  18. Tirer de l’analyse des informations collectées des thèmes de supervision ;
  19. Elaborer le plan de supervision annuel du personnel, d’accompagnement et coordonner sa mise en œuvre ;
  20. Appuyer la stratégie de mobilisation des ressources;
  21. Assurer l’archivage des documents
  22. Tâches spécifiques
  23. Tenir à jour la matrice de suivi évaluation harmonisée et faire des propositions d’amélioration du dispositif de suivi-évaluation
  24. Actualiser les situations de références pour assurer la qualité du suivi des résultats
  25. Suivre le taux d’exécution des activités du programme conformément au plan de travail annuel arrêté avec les différentes parties prenantes et apporter des solutions idoines aux problèmes
  26. Manuel de procédures de gestion administrative, financière, comptable et matérielle l’APIDEV ;
  27. Elaborer des outils pour le suivi des activités de terrain et assister les équipes terrain pour le monitoring
  28. Coordonner les activités de reporting : Ecriture de rapports mensuels, trimestriels et annuels, rapports de visite, capitalisation – Appuyer le chef du projet éducation pour la préparation des réunions dans le cadre du programme et pour le suivi global des activités du programme
  29.  Appuyer à l’organisation des missions de terrain, la supervision et le suivi de la mise en œuvre des activités – Accompagner la stratégie de communication du programme
  30. Autres
  31. Exécuter toute autre tâche que le Directeur Exécutif viendra à lui confier, relevant de ses compétences et pour le bon fonctionnement du réseau.

Qualifications et expériences :


  • Niveau au moins Bac + 4 en Suivi/Evaluation, démographie, économétrie, en gestion, en statistique, droit ou tout autre domaine similaire ;
  • Démontrer une expérience et une expertise d’au moins 2/3 ans en animation rurale, développement, gestion de projets et programmes ;
  • Engagement au renforcement des capacités locales et la capacité d’engager les acteurs locaux dans la conception et la mise en œuvre de projet;
  • Avoir une maitrise des logiciels de base Windows, MS Word, Excel, Internet Explorer, Outlook ;
  • Grande capacité de rédaction des rapports ;

Facteurs de succès :

  • Bonne connaissance et une compréhension claire de l’éthique de travail, le code de bonne conduite, ainsi que la volonté absolue d’adhérer aux politiques et procédures de l’APIDEV et des donateurs
  • Habilité prouvée d’interagir effectivement avec le personnel national et expatrié
  • Habilité démontrée de pouvoir travailler rapidement et correctement à la fois pour accomplir les tâches demandées à temps et pour traiter les informations nécessaires dans l’accomplissement des objectifs du programme.

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